Как выгрузить прайс-лист из 1С в Excel
Прайс-лист нужен каждый день: отправить клиенту, дать менеджерам, передать оптовику бланк заказа. Если учёт ведётся в 1С, цены и остатки уже лежат в программе, и остаётся вывести их в удобный файл. Разберём три способа для 1С:УНФ.
Способ 1. Стандартный отчёт и сохранение в Excel
Откройте отчёт по номенклатуре или ценам, сформируйте его и сохраните в формате XLSX.
Плюсы: ничего не нужно устанавливать. Минусы: нет фотографий и штрихкодов, оформление техническое, остатки и цены приходится выводить разными отчётами, колонки настраиваются каждый раз.
Способ 2. Печатная форма «Прайс-лист»
В документе «Установка цен номенклатуры» есть печатная форма прайс-листа. Подходит, когда нужен простой список цен на конкретную дату.
Минусы: нельзя отфильтровать «только товары в наличии», нет колонки для заказа, логотип и реквизиты добавляются вручную.
Способ 3. Price Studio — прайс из 1С одной кнопкой
Price Studio — внешняя обработка для 1С:УНФ. Вы выбираете организацию, склад и вид цены, отмечаете, что включить (фото, штрихкод, остаток), выбираете формат и нажимаете «Сформировать каталог».
- готовый файл Excel: артикул, наименование, фасовка и цена;
- колонка «Заказ» с автосуммой: клиент ставит количество и сразу видит итог;
- режим «только товары в наличии».
В версии 1.1 появится полноценный режим «Прайс-каталог»: фото товара, штрихкод, видимый остаток, расширенный PDF и коммерческое предложение.
Посмотреть примеры и попробовать демо-таблицу
Открыть Price StudioКак выбрать
| Задача | Подойдёт |
|---|---|
| Быстро получить список цен для себя | Способ 1 |
| Распечатать простой прайс на дату | Способ 2 |
| Отправлять клиентам прайс с бланком заказа и автосуммой | Способ 3 |
Частые вопросы
Можно ли выгрузить остатки вместе с ценами?
Да. В стандартных отчётах 1С это два отдельных отчёта. В Price Studio видимый остаток в прайсе появится в версии 1.1 вместе с режимом «Прайс-каталог».
Как сделать прайс с фотографиями из 1С?
Стандартными отчётами фотографии не выгружаются. Вывод фото товаров в прайс-каталог планируется в Price Studio 1.1.
Какой вид цены выбрать для клиентов?
Тот, что предназначен для клиентской категории: розничный или партнёрский. Закупочные цены в клиентский прайс выводить не нужно.
Подходит ли это для разных редакций 1С:УНФ?
Способы 1 и 2 есть в любой редакции. Совместимость Price Studio с вашей версией смотрите на странице программы.